숫자로 증명하는 릭택스, 대표 세무사 정용호입니다. 이전 포스팅을 통해 업무용 차량의 비용처리 방법에 대해 알려드렸는데요. 일반 업무용 차량(9인승 미만 세단, SUV 등)의 경우 연간 1,500만 원이라는 비용처리 한도가 정해져 있기 때문에, 전액 비용으로 인정을 받고 싶다면 차량운행일지를 작성해야 한다는 내용을 알려드렸습니다.
이번에는 해당 내용에 이어, 차량운행일지란 무엇인지 작성 방법과 차량운행일지의 항목 등에 대해 자세히 알아보겠습니다.
관련글: 업무용차량 비용처리 방법과 한도
차량운행일지란?
차량운행일지는 차량을 운행하는 동안 발생한 모든 내역을 체계적으로 기록하는 문서를 말합니다. 차량운행일지를 작성하면 업무용 차량 사용 내역을 투명하게 관리할 수 있습니다.
차량운행일지를 작성해야 하는 이유
1. 업무용 차량 비용 인정
차량운행 일지를 작성할 경우 운행에 따른 유류비, 보험료 등 관련 비용을 세무상 경비로 인정받을 수 있습니다. 일반 업무용 차량의 경우 차량 관련 비용을 연간 1,500만 원까지만 비용처리할 수 있으나, 차량운행 일지를 작성하면 관련 비용을 한도 없이 모두 인정받을 수 있습니다.
2. 업무와 사적 사용의 용도 구분
차량운행 일지를 작성하면 실제 업무에 사용했는지 혹은 사적 사용인지를 구분하고 증명하는 근거 자료로 사용할 수 있습니다. 업무용 내역이 명확해야 세법상 비용처리가 가능하기 때문에 매우 중요한 부분이에요.
3. 법적 의무 준수
법인 및 복식부기의무가 있는 개인사업자는 업무용 승용차에 대한 차량운행일지 작성이 법적으로 의무화되어 있습니다. 2025년부터 차량운행일지의 형식과 요건이 더욱 구체적이고 엄격해져 미작성 시 비용 인정을 전액 못 받을 수 있어 주의하셔야 합니다.
차량운행일지 작성 방법(양식)은?
특별히 정해진 양식은 없으며 상세 항목을 잘 포함하는 것이 중요합니다. 국세청에서 표준 양식을 제공하고 있기 때문에 필요시 국세청에서 양식을 다운로드하여 사용 가능합니다. (업무용승용차 운행기록 검색)
차량운행일지 상세 항목
일반적으로 아래와 같은 내용을 포함해야 합니다.
- 차종 및 자동차 등록번호
- 운행 날짜
- 운행 목적
- 출발지와 도착지
- 주행 거리
- 운전자
- 연료 소비량
- 주행시간 및 주행거리 등
차량운행일지는 차량 관련 비용을 더 많이 처리해 세금 절감에 도움이 되는 절세 방법이며, 차량에 소요하는 비용을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는 방법입니다. 특히 연간 차량 비용이 1,500만 원을 초과한다면 꼭 차량운행일지를 작성해 절세하시는 것을 추천드립니다.
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비용처리 상담 신청하기
숫자로 증명하는 릭택스, 대표 세무사 정용호입니다. 이전 포스팅을 통해 업무용 차량의 비용처리 방법에 대해 알려드렸는데요. 일반 업무용 차량(9인승 미만 세단, SUV 등)의 경우 연간 1,500만 원이라는 비용처리 한도가 정해져 있기 때문에, 전액 비용으로 인정을 받고 싶다면 차량운행일지를 작성해야 한다는 내용을 알려드렸습니다.
이번에는 해당 내용에 이어, 차량운행일지란 무엇인지 작성 방법과 차량운행일지의 항목 등에 대해 자세히 알아보겠습니다.
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차량운행일지란?
차량운행일지는 차량을 운행하는 동안 발생한 모든 내역을 체계적으로 기록하는 문서를 말합니다. 차량운행일지를 작성하면 업무용 차량 사용 내역을 투명하게 관리할 수 있습니다.
차량운행일지를 작성해야 하는 이유
1. 업무용 차량 비용 인정
차량운행 일지를 작성할 경우 운행에 따른 유류비, 보험료 등 관련 비용을 세무상 경비로 인정받을 수 있습니다. 일반 업무용 차량의 경우 차량 관련 비용을 연간 1,500만 원까지만 비용처리할 수 있으나, 차량운행 일지를 작성하면 관련 비용을 한도 없이 모두 인정받을 수 있습니다.
2. 업무와 사적 사용의 용도 구분
차량운행 일지를 작성하면 실제 업무에 사용했는지 혹은 사적 사용인지를 구분하고 증명하는 근거 자료로 사용할 수 있습니다. 업무용 내역이 명확해야 세법상 비용처리가 가능하기 때문에 매우 중요한 부분이에요.
3. 법적 의무 준수
법인 및 복식부기의무가 있는 개인사업자는 업무용 승용차에 대한 차량운행일지 작성이 법적으로 의무화되어 있습니다. 2025년부터 차량운행일지의 형식과 요건이 더욱 구체적이고 엄격해져 미작성 시 비용 인정을 전액 못 받을 수 있어 주의하셔야 합니다.
차량운행일지 작성 방법(양식)은?
특별히 정해진 양식은 없으며 상세 항목을 잘 포함하는 것이 중요합니다. 국세청에서 표준 양식을 제공하고 있기 때문에 필요시 국세청에서 양식을 다운로드하여 사용 가능합니다. (업무용승용차 운행기록 검색)
차량운행일지 상세 항목
일반적으로 아래와 같은 내용을 포함해야 합니다.
차량운행일지는 차량 관련 비용을 더 많이 처리해 세금 절감에 도움이 되는 절세 방법이며, 차량에 소요하는 비용을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는 방법입니다. 특히 연간 차량 비용이 1,500만 원을 초과한다면 꼭 차량운행일지를 작성해 절세하시는 것을 추천드립니다.
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