이번 달 안에 장부를 마감해야 한다면, 대표가 개인카드로 먼저 결제한 내역부터 한 번 살펴보세요. 정산이 미뤄질수록 회사 돈과 대표 개인 돈이 섞여서 나중에 맞추기 어려워져요.
급여나 상여로 바로 넘겨도 될까요?
바로 단정하기보다 먼저 지출의 성격을 나눠 보는 것이 좋아요. 급여나 상여로 처리하면 대표 개인의 세금 부담과 회사의 처리 방식이 함께 달라질 수 있기 때문이에요.
먼저 이렇게 세 갈래로 나눠 보세요.
- 회사 업무에 쓴 돈: 회사가 대표에게 돌려줘야 할 정산 대상이에요.
- 대표 개인 용도로 쓴 돈: 회사 비용으로 보기 어려울 수 있어요.
- 성격이 애매한 돈: 거래 내용을 확인할 자료가 필요해요.
정산하려면 어떤 증빙이 필요할까요?
지출 내용이 분명하게 보이는 증빙을 먼저 맞추세요. 결제 내역만 있고 무엇을 위한 지출인지 알 수 없으면 정리가 막히기 쉬워요.
- 카드 전표나 세금계산서, 현금영수증 같은 결제 증빙
- 계약서, 견적서, 업무 메모처럼 거래 내용을 보여주는 자료
간이영수증처럼 인정 범위가 제한될 수 있는 증빙은 따로 표시해 두고, 가능하면 적격 증빙을 다시 받아 두세요. 어떤 증빙이 필요한지는 지출 종류에 따라 달라서 확인이 필요해요.
정산이 늦어질 때 장부는 어떻게 흘러가야 하나요?
회사 안에서 대표에게 줄 돈과 받을 돈이 어디에 기록되는지 한눈에 보이게 하는 것이 핵심이에요. 회사가 대표에게 돌려줄 돈이 있으면 그 내역을 따로 쌓아 두고, 반대로 회사 돈이 대표 개인 용도로 나갔다면 가지급금(회사가 대표에게 빌려준 것으로 보는 돈) 여부를 따져야 해요.
실무 체크 포인트: 정산이 늦어지는 내역은 하나의 표로 모아 두세요. 날짜, 금액, 업무 목적, 증빙 유무, 정산 예정일만 적어도 현금흐름과 장부를 맞추기가 훨씬 쉬워져요.
가상의 상황을 하나 들어볼게요. 직원 5명 규모의 회사에서 대표가 거래처 미팅 비용과 개인 쇼핑 결제를 같은 개인카드로 썼고, 정산을 두 달째 미뤘다고 해 볼게요. 이때는 두 건을 먼저 분리하고, 업무 지출에만 증빙을 붙여 정산 목록에 올려요. 개인 지출은 회사 비용에 넣지 않고 따로 표시해 두는 식이에요. 이 예시는 설명을 위한 가정이라 실제 처리는 상황마다 달라질 수 있어요.
오늘 바로 할 일
- 이번 달 대표 개인카드·개인계좌 결제 내역을 업무용, 개인용, 애매한 건으로 나눠 보세요.
- 업무용 건에는 증빙과 거래 내용을 확인할 자료를 붙이세요.
- 정산 예정일을 정해 표로 남기고, 처리가 애매한 건은 세무사에게 확인하세요.