사무실 이전을 앞두고 있다면 짐을 싸기 전에 자료를 나눌 폴더부터 만들어 두세요. 이사 날에는 정신이 없어서 영수증과 사진이 한꺼번에 섞이기 쉬워요.
이사비용은 한 덩어리로 보면 되나요?
아니에요, 성격별로 나눠 두는 편이 좋아요. 한 업체에서 받은 견적서라도 안에 든 항목은 서로 다를 수 있거든요.
- 운반비: 책상·의자·모니터 등을 옮기는 비용
- 설치비: 새 사무실에서 집기를 조립·설치하는 비용
- 철거비: 기존 사무실의 칸막이나 설비를 떼어 내는 비용
- 원상복구비: 임차한 공간을 계약대로 되돌리는 비용
각 비용을 어떻게 처리할지는 내용과 계약 조건에 따라 달라질 수 있어요. 그래서 처음부터 항목별로 구분된 자료를 받아 두는 게 중요해요.
책상과 모니터도 챙겨야 하나요?
네, 사업에 쓰는 물건이라면 기록해 두세요. 집기·비품은 평소 자산이라고 느끼기 어렵지만, 이동 중에 사라지거나 파손되면 증빙이 없어 곤란해질 수 있어요.
- 이전 전후 사진 (물건 상태와 위치가 보이게)
- 물건별 취득일과 이동일을 적은 간단한 목록
- 견적서, 계약서, 세금계산서 등 업체 서류
- 사업장 주소 변경 일자와 이동 기록
임차계약 종료일과 새 입주일이 겹치면 서류 누락이 특히 잦아요. 날짜를 달력에 함께 적어 두세요.
이런 상황이라면 어떻게 하나요?
가상의 예시예요. 직원 4명인 스타트업이 낡은 사무실을 정리하고 새 사무실로 옮긴다고 해 볼게요.
대표는 이삿짐 업체와 철거·원상복구 업체를 각각 따로 계약했어요. 견적서를 받을 때 운반과 설치 항목을 나눠 달라고 요청했고, 이동 전 모니터와 책상 사진을 찍어 두었어요. 나중에 세무 담당자가 자료를 요청해도 항목별 폴더만 넘기면 돼서 확인이 빨랐어요.
실무 체크 포인트: 업체에 견적서를 요청할 때 "운반·설치·철거·원상복구를 나눠서 적어 주세요"라고 먼저 말해 두세요.
오늘 바로 할 일
- 이전 비용 폴더를 운반·설치·철거·원상복구로 나눠 만들어 두세요.
- 이동 전에 집기·비품 사진을 찍고 목록을 만드세요.
- 업체 견적서와 계약서를 받을 때 항목이 나뉘어 있는지 확인하세요.
구체적인 비용 처리 방법은 국세청·홈택스 안내와 세무 전문가를 통해 확인해 주세요.