프로젝트 공수표, 입력 단위와 승인일을 먼저 맞추세요

프로젝트별로 쓴 시간을 모았는데 합계가 실제 투입시간보다 크다면 중복 입력부터 살펴보세요. 공수표는 사람의 시간을 프로젝트에 나누는 내부 관리표예요. 임금 산정용 근태기록이나 회계상 수익인식 판단을 그대로 대신하지는 않아요.

단위와 마감은 어떻게 정하나요?

계약이나 과제 규정에 요구하는 방식이 있는지 먼저 확인하세요. 별도 조건이 없다면 짧은 지원업무가 얼마나 자주 생기는지 보고 입력 단위를 정해요. 가상으로0.5시간 단위를 쓰기로 했다면 모든 담당자가 같은 단위를 적용하도록 하세요.

프로젝트 코드, 작업일, 업무 내용, 시간을 적고 회의·관리 등 공통업무도 따로 표시해요. 여러 프로젝트 회의에1시간 참석했다고 각 프로젝트에1시간씩 넣으면 합계가 부풀어요. 함께 쓴 시간은 합의한 기준으로 나누고 총시간은 원래 투입시간을 넘지 않게 맞춰 보세요.

가상의 한 주에 김대리가 프로젝트A18시간,B14시간,내부업무8시간을 썼다면 합계는40시간이에요. 휴게시간을 빼고 중복 없이 집계했다는 내부 가정이에요. 이40시간을 곧바로 법정 근로시간이나 임금 계산의 결론으로 쓰지는 마세요.

책임자는 프로젝트 코드와 업무 내용이 맞는지, 같은 시간이 다른 줄에 중복됐는지 확인해요. 회사가 주1회 마감으로 정했다면 마감 후 변경에는 이유와 확인자를 남기는 방식이 좋아요. 주1회는 법정 의무가 아니라 운영 예시예요.

계약상 승인 공수로 청구하는B프로젝트의 시간당 공급가액이8만원이라면,14시간×8만원=112만원이에요. 고객에게 청구할 수 있는 시간인지는 계약의 인정범위·검수 조건을 다시 대조해야 해요.

오늘은 입력 단위와 마감일을 하나로 맞추고, 이번 주 공수의 개인별 합계와 프로젝트별 합계를 대조해 보세요.