재고가 계속 쌓이는데 이유를 모르겠다면, 창고를 뒤지기 전에 기록부터 살펴보세요. 재고는 숫자 하나가 아니라 입고, 출고, 반품, 폐기가 쌓인 결과예요.

재고가 줄지 않는 이유는 무엇인가요?

대부분 두 가지 중 하나이거나 둘이 겹쳐 있어요.

  • 판매가 둔화된 경우: 들어오는 양은 그대로인데 나가는 양이 줄었어요.
  • 발주가 과한 경우: 판매는 비슷한데 필요한 양보다 많이 들여왔어요.

둘을 구분하려면 월별 입고량과 출고량을 나란히 놓고 보세요. 출고가 줄었다면 판매 문제이고, 입고가 출고보다 계속 많다면 발주 문제일 가능성이 커요.

장부 재고와 실물 재고가 다르면 어떻게 확인하나요?

먼저 입고, 출고, 반품, 폐기 기록 중 빠진 것이 없는지 확인하세요. 장부 재고는 이 기록들로 계산되기 때문에, 한 줄만 빠져도 실물과 어긋나요.

확인 순서는 이래요.

  1. 최근 입고 내역과 실제 받은 수량 대조하기
  2. 출고 내역과 거래처 납품 확인서 대조하기
  3. 반품된 물건이 재고로 다시 잡혔는지 보기
  4. 폐기하거나 파손된 물건이 기록에서 빠지지 않았는지 보기
  5. 마지막으로 재고실사(창고의 물건을 직접 세어 장부와 비교하는 일)로 차이 확인하기

실무 체크 포인트: 재고실사로 차이를 찾는 것보다, 차이가 생기는 기록 누락 지점을 찾는 게 더 중요해요.

가상 상황으로 보면 어떤가요?

가상의 상황이에요. 한 쇼핑몰이 "장부에는 재고가 있는데 창고에는 없다"는 문제를 겪고 있어요. 점검해 보니 반품 물건이 다시 입고 처리되지 않았고, 파손품을 버리고도 폐기 기록을 남기지 않았어요. 반대로 이미 출고된 물건이 장부에 남아 재고가 부풀려진 경우도 있었어요. 기록을 정리하니 문제는 판매가 아니라 현장 기록이었어요.

이렇게 기록이 맞아야 재고 수량이 믿을 만해지고, 그 뒤에야 회계 처리도 정확해져요.

오늘 바로 할 일

  • 지난달 입고·출고·반품·폐기 기록을 한 표로 모아 보세요.
  • 장부 수량과 실물 수량이 다른 품목 3개만 먼저 골라 원인을 추적해 보세요.
  • 반품·폐기는 발생 즉시 기록하는 담당자와 방법을 정해 두세요.

재고 평가와 세무 처리 기준은 개정될 수 있으니, 세부 내용은 국세청·홈택스와 관련 법령에서 확인하세요.