해외송금은 한번 나가면 되돌리기 번거로워요. 그래서 보내기 전에 송금신청서의 내용이 거래 증빙과 이어지는지 확인하는 습관이 중요해요. 이 글은 법정 필수서류 목록이 아니라, 송금 오류를 줄이기 위한 내부 점검 순서를 다뤄요.
송금 목적과 수취인은 무엇과 맞춰 보나요?
신청서의 목적은 계약서, 발주서, 인보이스에 적힌 거래 내용과 같아야 해요. 신청서에는 상품대금이라고 썼는데 계약서는 용역 대가라면 송금 전에 표현부터 바로잡으세요.
수취인은 세 곳을 이어서 봐요. 계약서의 거래 상대방, 인보이스의 청구 주체, 송금 계좌의 명의예요. 이름이 다르면 계열사 대신 받는 것인지, 계좌가 바뀐 것인지 상대방에게 서면으로 확인하는 게 좋아요.
이 글은 모든 거래의 법정 필수서류 목록을 정리한 것이 아니에요. 은행이 요구하는 제출 서류는 송금 전에 은행에 따로 물어보세요.
금액 차이는 어떻게 검산하나요?
가상의 상황이에요. 국내 회사 A가 해외 공급업체 B에 부품대금을 보내요. 인보이스에는 부품 100개, 개당 USD 30, 운송비 USD 120이 적혀 있고 세금 표시는 없어요. 합계는 100개 × USD 30 = USD 3,000에 운송비 USD 120을 더한 USD 3,120이에요.
그런데 송금신청서에는 USD 3,300이 입력돼 있어요. 차이는 3,300 − 3,120 = USD 180이에요. 이때는 보내기 전에 원인을 가려야 해요.
- 인보이스 외에 추가 청구가 있는지
- 인보이스를 고쳐서 다시 받아야 하는지
- 단순 입력 실수인지
원인이 확인되기 전에는 큰 금액 기준으로 보내지 말고, 증빙에 맞는 금액으로 정정하거나 송금을 보류하세요.
승인 단계는 어떻게 두면 좋을까요?
두 단계면 충분해요. 담당자는 신청서와 증빙을 대조해 불일치를 표시해요. 승인자는 목적, 금액, 수취인 세 가지만 증빙과 다시 맞춰 봐요. 이 구조는 법에서 정한 결재라인이 아니라 회사가 정하는 내부 운영 방식이에요.
오늘 바로 할 일은 이렇게 해보세요.
- 최근 해외송금 3건을 골라 신청서의 목적·금액·수취인을 증빙과 대조해 보세요.
- 담당자 대조와 승인자 확인 항목을 한 장짜리 점검표로 만드세요.
- 거래 은행에 송금 유형별 제출 서류를 문의해 점검표에 반영하세요.
이 글은 일반적인 정보 제공이며 개별 거래의 법적 판단은 전문가와 상의하세요.